Služební cesty

Modul SLUŽEBNÍ CESTY slouží k evidenci služebních cest, výpočtu cestovních náhrad a disponuje systémem schvalování. Zaměstnanec může prostřednictvím programu DOCHÁZKA zadat služební cestu včetně vyúčtování záloh a výdajů za ubytování, za parkování, atd. Vše je možno účtovat v libovolných měnách. Součástí modulu je kalkulačka vyúčtování za použití soukromého vozidla.

Na základě těchto zadaných dat je provedeno vyúčtování služební cesty a je vytvořena mzdová položka, která může být exportována do mzdového systému.

Vlastnosti modulu

• Evidence služebních cest – zahraniční a tuzemské
• Možnost vložení předpokládaných nákladů na služební cestu
• Evidence záloh na služební cestu a jejich následné vyúčtování
• Vložení spolucestujících a možnost vytvoření záznamu pro jejich vyúčtování
• Schvalování služebních cest čtyřmi úrovněmi + souhlas zaměstnance a dva souhlasy nadřízených
• Evidence výdajů na služebních cestách (v různých měnách) – parkovné, hotel
• Možnost zadání poskytnuté stravy pro jednotlivé dny
• Výpočet cestovních náhrad a kapesného dle platné legislativy
• Výpočet náhrad za používání soukromého vozidla
• Automatický import kurzů z webu ČNB, SNB
• Automatický import průměrné ceny pohonné hmoty z natankuj.sk
• Možnost přiložení dokumentu ke služební cestě (pracovní výkaz, pozvánka na školení, a další)
• Tisk formuláře služební cesty
• Vytvoření docházky ze služební cesty
• Možnost automatického přenosu náhrady do mzdového systému

Funkcionalita na RON Portálu

• Žádanky o služební cestu včetně schvalování
• Možnost zasílání notifikačních e-mailů
• Výpočet vzdálenosti pomocí Google maps
• Možnost stažení záznamu služební cesty do Outlooku (ics formát)
• Více úrovňové schvalování služebních cest s možností vrácení k dopracování

Slova zákazníka

„Díky novému modulu Služební cesty v RON Portálu jsme získali přehled o průběhu a aktuálním stavu zpracování služebních cest. Velkým přínosem je možnost rychlého a pohodlného elektronického schvalování, které nahrazuje tištěné formuláře a hlavně eliminuje situace, kdy tištěné formuláře kolovaly mezi zaměstnancem, vedoucím, účetní a nebylo vůbec zřejmé, ve kterém stavu se právě nachází. Uživatelé velmi ocenili prostředí RON Portálu, které znají z docházkového systému, přechod na novou evidenci služebních cest byl pro ně zcela bezproblémový.“

Bc. Petr Fabian, programátor analytik

REMAK a.s., Rožnov pod Radhoštěm

Budete spokojeni i vy! Poptávejte zde.