Program DOCHÁZKA 4, obsahuje nemalé množství nových vlastností a možností. Při vývoji byl kladen důraz na zlepšení a zjednodušení práce při zpracování docházky. Hlavní a významnou změnou je kompletní přepracování obrazovky editace docházky. Popis hlavních změn naleznete níže.

Uživatelské prostředí

• nové grafické prostředí programu
• rychlé menu ve dvou režimech - pouze ikony, ikony s popisem
• implementace Drag & Drop při přiřazování kalendáře, id média, rozdělení osoby v kartě zaměstnance
• možnost změny období kliknutím na název měsíce v aplikaci vpravo dole
• nové zobrazení všech přiřazených rozdělení zaměstnance v jednom seznamu v kartě zaměstnance

Editace docházky

• okno editace docházky má uživatelsky definovanou velikost a neomezený počet sloupců pro zobrazení denních výsledků
• ke grafickému dennímu náhledu docházky doplněn i textový denní náhled podle původní docházky
• v grafickém náhledu doplněna možnost volitelně zobrazit začátek a konec směny zvolenou barvou
• možnost vložení poznámky k jednotlivým dnům v editaci docházky
• možnost vložení poznámky u vložených mzdových položek v editaci docházky
• možnost vložení poznámky u plánování absencí
• zobrazení fotografie zaměstnance
• zobrazení příznaku zpracováno ve mzdách přímo ve formuláři editace

Zobrazení denních výsledků

• možnost nastavení libovolného počtu sloupců s denními výsledky v grafickém náhledu
• možnosti zobrazení libovolné hodnoty vypočtené vzorcem
• možnosti přímé editace libovolného denního výsledku v přehledu
• možnost nastavení barvy zvoleného denního výsledku na základě podmínky (například záporné hodnoty červeně)

Zobrazení měsíčních výsledků

• možnost nastavení libovolného počtu měsíčních výsledků v panelu měsíčních výsledků
• možnosti zobrazení libovolné hodnoty vypočtené vzorcem
• možnosti přímé editace libovolného měsíčního výsledku
• možnost nastavení barvy zvoleného měsíčního výsledku na základě podmínky (například záporné hodnoty červeně)

V dolní oblasti formuláře editace docházky doplněny na záložkách tyto seznamy

• seznam záznamů zpracované docházky
• záznamy původní docházky
• historie průchodů
• absence
• měsíční výsledky
• denní výsledky
• cestovní náhrady
• výsledky za variabilní období
• výsledky omezení
• mzdové položky
• výroba

Plánování a vkládání dat

• možnost plánovat půldny dovolené a absence s udáním času od -do
• možnost vkládat půldny dovolené v editaci docházky
• inteligentní systém vkládání intervalů – systém navrhne časy pro vložení

Výpočet

• Přesčasy jsou nyní jako samostatný seznam. Operace přesčasů jsou nyní přiřazovány jednotlivým nastavením přesčasu. Jednotlivé záznamy nastavení přesčasů jsou v kalendáři přiřazovány metodou přesouvání záznamů ze seznamu dostupných přesčasů do seznamu přiřazených přesčasů. U přiřazených přesčasů v kalendáři se zadává platnost od a platnost do kdy je přesčas v kalendáři platný. Nyní stačí definovat vlastnosti přesčasu jednou a přiřadit ho k více kalendářům.
• Příplatky jsou nyní jako samostatný seznam. Jednotlivé záznamy nastavení příplatků jsou v kalendáři přiřazovány metodou přesouvání záznamů ze seznamu dostupných příplatků do seznamu přiřazených příplatků. U přiřazených příplatku v kalendáři se zadává platnost od a platnost do kdy je příplatek v kalendáři platný. Nyní stačí definovat příplatek jednou a přiřadit ho k více kalendářům.
• Nastavení výpočtů výsledků vzorcem je nyní jako samostatný seznam. Jednotlivé záznamy nastavení výpočtu výsledku jsou v kalendáři přiřazovány metodou přesouvání záznamů ze seznamu dostupných nastavení výpočtu výsledků do seznamu přiřazených nastavení. U přiřazených nastavení výpočtu v kalendáři se zadává platnost od a platnost do kdy je nastavení výpočtu v kalendáři platné. Nyní stačí definovat vzorec pro časovou složku jednou a přiřadit ho k více kalendářům.
• Nástroj pro přiřazení přesčasů, příplatků a vzorců do vybraných kalendářů - v případě vytvoření nebo změny výpočtu přesčasů, příplatků nebo použití vzorců stačí změnit definici v číselníku a změny jsou provedeny ve všech kalendářích, ve kterých je přesčas (příplatek nebo vzorec) použit.

Rozšířeny možnosti výpočtu výsledků vzorcem

• doplněny proměnné představující již vypočtené hodnoty časových složek. Proměnné představující již vypočtenou časovou složku vzorcem mají prefix _HV_..., _DV_..., _KV_... .
• doplněny proměnné hodnot časových složek z předchozího dne při výpočtu vzorců denních výsledků, tyto proměnné začínají dvěma podtržítky __, stejně jako již stávající proměnné u měsíčních a variabilních výsledků.
• do nastavení vzorců ve vlastnostech typů časových složek doplněna volba "Zrušit záznam s nulovým výsledkem". Tato volba určuje, zda záznamy s nulovou hodnotou všech složek (dny, hodiny, kalendářní dny) budou, při výpočtu výsledků docházky, z databáze zrušeny.
• do nastavení vlastnosti časové složky mzdy doplněna volba: "Nepřepočítávat měsíční výsledek". Tato volba může být užitečná při importu měsíčního výsledku z externího zdroje dat, nebo pokud je umožněna editace daného měsíčního výsledku uživatelem, který může být pak dále použit ve vzorcích pro výpočet dalších měsíčních výsledků.

Nové moduly

• Nový modul – SLUŽEBNÍ CESTY – kompletní výpočet cestovních náhrad
• Nový modul – EVIDENCE VÝROBY – sledování práce na zakázkách, výrobcích, …
• Nový modul - ONI, LEASEPLAN, CDS – propojení na systémy evidence vozidel s GPS
• Přepracován modul PLÁNOVÁNÍ KAPACIT – umožňuje individuální plánová směn se systémem schvalování plánů, porovníní s docházkou, atd.
• Modul INTRAWEB – nová editace docházky přes internetový prohlížeč, systém schvalování absencí s mailingem žádanek a potvrzení.

Nastavení systému, bezpečnost, databáze

Zabezpečení

• nastavení zabezpečení - k přiřazení členů ke skupinám pro zabezpečení pro aplikaci doplněno nastavení platnosti od a platnosti do - nyní právo uživatele aplikace vidět zaměstnance v přiřazených skupinách pro zabezpečení v aplikaci závisí také na platnostech přiřazení daných zaměstnanců v daných skupinách a aktuálně zvoleném období
• synchronizace skupin pro zabezpečení v aplikaci podle rozdělení nyní synchronizuje i platnosti přiřazení zaměstnanců
• implementace SHA1 a MD5 pro kódování hesel v modulu intraweb

Formuláře, nastavení

• do formuláře směny doplněna volba "Aktivní". V kalendáři se již nebudou nabízet neaktivní směny
• ve formuláři kalendáře doplněna poznámka
• ve formuláři operace docházky doplněn příznak „systémová". Při přiřazení operací pro výpočet přesčasů a příplatků jsou nabízeny pouze nesystémové operace
• rozšíření modulu výroba o zadávání času od - do
• ve formuláři terminál doplněno přiřazení na rozdělení
• při rušení záznamu v seznamech se v dotazu již nezobrazují hodnoty polí, na které uživatel nemá právo čtení

Databáze, nastavení systému

• Nový systém aktivace programu
• Při spouštění agentů doplněna kontrola na nedokončenou restrukturalizaci. Pokud je spuštěna úloha služby potom agent, který realizuje danou úlohu, zkontroluje, zda probíhá restrukturalizace, a v případě že ano (nebo nebyla korektně dokončena), potom danou úlohu neprovede.
• Doplněna možnost spouštět skripty (uživatelské funkce) jako události při spuštění a ukončení aplikace.
• Do nastavení exportu ve formuláři nastavení aplikace doplněna volba: "Volba rozdělení před exportem". Lze tedy exportovat data do mzdového systému postupně po střediscích.
• Přepracován dialog pro připojení k databázi, možnost vytvoření databáze přímo z programu.
• Přístup do centra podpory zákazníků (helpdesk) přímo z programu.
• Podpora UNICODE - Unicode je jednotný globální standard pro kódování znaků všech existujících abeced, který odstraňuje nutnost používat pro různá jazyková prostředí různé kódové stránky pro kódování znaků abecedy. V praxi to např. znamená, že programy podporující Unicode používají na různých jazykových verzích Windows jednotné kódovaní znaků a při změně prostředí nedochází k deformaci textu, který byl vytvořen v jiném jazykovém prostředí a který obsahuje diakritiku. To se týká jak prostředí programu, tak dat zapsaných v prostředí programu.
• Řada drobných úprav a vylepšení ...

Terminály

• podpora nových biometrických terminálů BIOSTATION
• podpora nových terminálů, které ukládají fotografii osoby při snímání DT1000C

Reporty

• nový manažer sestav s novými možnostmi výběru dat – seznam středisek, seznam osob, …
• nový nástroj pro vytváření exportů dat do Excelu