Docházkový systém DOCHÁZKA MINI slouží k základní evidenci docházky zaměstnanců a přípravu tištěných podkladů pro zpracování mzdové agendy. Používáním docházkového systému dosáhnete omezení chybovosti při zpracování dat o docházce, lepšího využívání pracovní doby kvalitativním zvýšením osobního přístupu zaměstnanců k pracovním povinnostem (zvýšení pracovní morálky), vyloučení neoprávněných přesčasových hodin. Docházkový systém DOCHAZKA MINI je připraven pro instalaci svépomocí, bez větších nároku na znalost PC a instalace docházkových systémů.

Součástí docházkového systému DOCHÁZKA MINI

• Docházkový terminál - RT300 nebo DT1000
• Identifikační média - bezkontaktní karta - počet dle konfigurace balíčku
• Software na pro evidenci docházky DOCHÁZKA MINI
• Komunikační kabel, napájecí adaptér
• Uživatelská a instalační příručka

Princip práce s docházkovým systémem

Docházkové terminály jsou určeny sběr a předzpracování informací o docházce zaměstnanců. Zpravidla se terminály umísťují ve vrátnicích nebo přímo ve výrobních halách, na podlažích administrativních budov, případně na jiných místech dle požadavků zákazníka.
Každý ze zaměstnanců obdrží osobní identifikační médium - bezkontaktní kartu. V programu jsou definovány události pro evidenci docházky (příchod do práce, odchod na služební cestu, odchod k lékaři, ...)

Pracovník přijde se svým ID médiem k docházkovému terminálu, zvolí operaci, kterou chce provést a přiloží ID médium ke čtecímu zařízení. Údaje o průchodech jsou zaznamenány v paměti terminálu a jsou zasílány do sběrného počítače.

Reporty

Program DOCHÁDZKA MINI obsahuje řadu tištěných výstupních sestav, které slouží pro tisk podkladů pro zpracování mezd. Jedná se o přehledy po jednotlivých dnech a zaměstnancích, nebo také souhrnný přehled za celou společnost.
Všechny výstupní sestavy lze ukládat ve zvoleném formátu: txt, csv, rtf, html, xls, jpg, gif, bmp, emf, wmf a pdf.

Instalace docházkového systému

Instalace docházkového systému je velice snadná. Montáž docházkového terminálu představuje vyvrtání čtyř děr a umístění držáku docházkového terminálu, natažení komunikačního kabelu a připojení kabelu do počítačové zásuvky a napájení do zásuvky elektrické. Instalace software je velice jednoduchá a intuitivní. Po instalaci jsou nastaveny komunikační parametry a jen v případě potřeby je můžete snadno změnit. Vynikající funkcí je načtení přiložených bezkontaktních karet do programu. Na docházkovém terminálu nasnímáte za sebou karty a v programu zvolíte v menu načtení karet z terminálu. Karty budou načteny a současně budou vytvořeny jednotlivé osoby, u kterých stačí zadat jméno a příjmení. Docházkový systém je připraven pro evidenci docházky Vašich zaměstnanců.