• komunikace s docházkovými terminály automatická, průběžná nebo ruční - plánovač úloh
  zpracování údajů z terminálů automaticky nebo ručně
• grafické zobrazení docházky jednotlivých pracovníků za celý měsíc s možností přehledné editace
• sledování docházky za zvolené období - měsíc, týden, 2 týdny, 10 dní, 28 dní ...
• evidence přestávek s možností automatického vkládání dle nastavených pravidel (po odpracovaném intervalu, v pevné časy, poměrem k odpracované době)
• systém schvalování editované docházky ve třech úrovních (zpracováno, zkontrolováno, schváleno)
  automatické schvalování docházky za nastavených pravidel
• systém sledování přesčasů - rozhodnutí kolik hodin převést do následujícího měsíce, proplatit, stornovat
• sledování a výpočet nadfondu - sledování přesčasů za delší období
• číselník čteček (docházkových a přístupových terminálů) s definováním přípustných operací a implicitních časů operací
• možnost definovat skupiny zaměstnanců, které mohou jednotlivé terminály používat
• číselník operací (přerušení pracovní doby) - nastavitelné uživatelsky podle potřeb firmy
• možnost definice případného automatického ukončení operace - v určenou hodinu, při skončení pracovní doby, při plynutí délky denního úvazku, ...
• možnost automatického pokračování, opakování operace podle nastavených podmínek (nemocenská, dovolená, služební cesta, atd.)
• definování časové složky mzdy, do které se operace (přerušení pracovní doby) bude započítávat
• detailní nastavení zaokrouhlení časové složky pro denní měsíční a variabilní období
• číselník směn s možností evidence pevné i pružné pracovní doby
• možnost nastavení ignorování včasných příchodů zaměstnanců do práce
• inteligentní a automatické rozpoznávání odpracované směny - zaměstnanec přijde na jinou směnu než má nastavenu v kalendáři - program správně směnu přiřadí
• číselník kalendářů s možností definice pracovní doby pro každý den v roce - pro skupiny zaměstnanců nebo pro jednotlivé zaměstnance individuální
• typy kalendářů pro jednosměnný i více směnný provoz
• číselník zaměstnanců s jejich základními údaji
• číselník identifikačních médií s možností přidělování jednotlivým zaměstnancům - možnost blokování id média
• možnost ručního vkládání operací docházky uživatelem (pro jeden nebo více dní dopředu)
• propracovaný systém definice přístupových práv pro práci s docházkovým systémem, možnost omezení editace docházky na skupinu pracovníků (středisko, oddělení), editace (úprava) docházky pouze oprávněnými osobami
• zpracování salda pracovní doby se získáním údajů o saldu u docházkového terminálů
• zpracování statistik časových složek (odpracované doby, absence a náhrad ..) za zvolené období
• snadný a rychlý přístup k měsíčním a denním výsledkům docházky
• automatizovaná komunikace se vzdáleným pracovištěm - modem, internet, datové okruhy
• přístupový systém - otevírání dveří, turniketů, bran, závor dle přístupových práv
• monitorování přítomnosti zaměstnanců aktuálně nebo i zpětně s možností zobrazení fotografie
• barevně rozlišení přítomných a nepřítomných zaměstnanců
• přehledné a grafické plánování kapacit
• importy a exporty dat do personálního a mzdového systému
• automatická synchronizace dat s nadřazenými systémy (mzdy, personalistika, výroba ....)
• vstupy dat, manažer - velké množství předdefinovaných výstupních sestav s možnosti uživatelské definice zobrazených výsledků
• editor výstupních sestav - vytváření vlastních sestav, grafů exportů
  

Technická specifikace software

Software DOCHÁZKA je aplikace pracující ve Windows 98/2000/XP/VISTA/Windows 7 na databázových platformách:

• Microsoft Access
• MSDE 2000, 2005, 2008 (Express Edition)
• Microsoft SQL 2000, 2005, 2008 Server
• Firebird a Interbase pro Linux/Win32
• Sybase
• Oracle 9,10