Princip práce s docházkovým systémem

Každý ze zaměstnanců obdrží osobní identifikační médium. V programu můžete nadefinovat až 90 různých operací pro průchod terminálem (příchod do práce, odchod k lékaři, odchod na služební cestu, odchod na jiné pracoviště, dovolená atd. ...). Pro každou operaci můžete definovat chování při dalším automatizovaném zpracování.

Pracovník přijde se svým ID médiem k docházkovému terminálu, zvolí operaci, kterou chce provést a přiloží ID médium ke čtecímu zařízení. Údaje o průchodech jsou zaznamenány v paměti terminálu a jsou zasílány do sběrného počítače. Pokud je terminál připojen k zámku (bráně, závoře, turniketu, ...) umožní vstup do objektu.

Terminály mohou s počítačem komunikovat po linkách TCP/IP, RS485, RS232. Spojení terminálů s počítačem může být realizováno prostřednictvím zvláštního kabelu, strukturované kabeláže, modemu, pevné linky i bezdrátového spoje. Při výpadku napájení jsou všechna data uloženy v zálohované paměti terminálu až do obnovení komunikace s počítačem. Současně je možné terminály (zámky dveří, závory, atd. ...) napájet prostřednictvím záložního zdroje tak, aby i v případě výpadku proudu, zůstalo zařízení plně funkční.

Komunikace s terminály je zcela automatická. K software DOCHÁZKA nebo PŘÍSTUPY je možno dodat modul SLUŽBA, který je určen pro Windows NT/2000/XP/VISTA a pracuje jako služba na pozadí a komunikuje s terminály, provádí zpracování dat, generování nastavení čteček,... V případě neúspěchu prováděné operace, je možno informovat správce systému zasláním e-mailu.

Načtená a zpracovaná data z terminálů Vám program přehledně graficky zobrazí s možností manuální úpravy. Do již zobrazených dat můžete vkládat operace a upravovat stávající záznamy. Všechny provedené změny jsou zvýrazněny tak, aby ruční úprava dat byla zřetelně označena. U vložených údajů je zaznamenáno jméno uživatele, který úpravu provedl. Původní data z terminálu zůstanou zachována.

Pomocí propracovaného systému přístupových práv můžete editaci docházky omezit pouze pro osoby, které mají právo docházku upravovat.

V případě vícesměnného provozu program automaticky při zpracování docházky přiřadí zaměstnanci odpracovanou směnu, vypočítá příplatky za odpolední a noční směnu, případně příplatky za sobotu a neděli.

Samozřejmostí je výpočet přesčasů. Program vypočte přesčas a oprávněná osoba (mistr, vedoucí oddělení) může rozhodnout, kolik přesčasu bude proplaceno, převedeno do následujícího měsíce, případně stornováno.

V případě, že požadujete zpracování v jiném než měsíčním intervalu, můžete si tento interval libovolně nastavit (1,2,4 týdny, 10 dní, ...).

Program Vám poskytne komplexní údaje o docházce pro zpracování mezd. Ukáže využívaní pracovní doby zaměstnanců i celé firmy a zpracuje velké množství tiskových podkladů pro mzdy. V editoru sestav je možno vytvářet vlastní tiskové sestavy a exporty.