Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

Co přináší nová legislativa a jak se připravujeme v RON Software

Od 1. ledna 2026 vstupuje v platnost zásadní změna v oblasti mzdové administrativy – Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Tato novinka výrazně zjednoduší povinnosti zaměstnavatelů a přinese moderní digitální procesy do každodenní praxe. Naše společnost RON Software na tuto změnu intenzivně reaguje a připravuje pro vás plnou podporu v systému MZDY PROFI.

Co je JMHZ a proč vzniká?

JMHZ sjednocuje většinu dosavadních povinných výkazů do jednoho elektronického podání měsíčně. Místo desítek různých hlášení pro různé instituce (například Přehled o výši pojistného, Evidenční list důchodového pojištění, vyúčtování daně z příjmů, hlášení pro Úřad práce a další) budete nově podávat pouze jeden souhrnný datový soubor. Ten bude obsahovat jak souhrnné údaje o firmě, tak detailní informace za každého zaměstnance.

Jak bude nový systém fungovat?

• Centrální sběr dat: Všechna hlášení budou elektronicky směřovat na Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ), která provede základní kontrolu a předá data Ministerstvu práce a sociálních věcí (MPSV). Odtud budou informace dostupné dalším institucím (Finanční správa, Úřad práce, ČSÚ, Ministerstvo financí).
• Unikátní identifikátory: Každý zaměstnanec získá nové Osobní identifikační číslo (OIČ), které nahradí rodné číslo. Pro každý pracovní poměr bude navíc přidělen Identifikátor zaměstnání.
• Moderní způsob podání: Hlášení bude možné podat automatizovaně prostřednictvím API (ideální pro větší firmy a pokročilé mzdové systémy).

Výhody pro zaměstnavatele i zaměstnance

• Méně administrativy: Jeden formulář místo desítek různých podání.
• Vyšší bezpečnost dat: OIČ nahradí rodná čísla.
• Předvyplněné daňové přiznání: Od roku 2027 budou mít zaměstnanci k dispozici předvyplněné daňové přiznání díky centralizovaným datům.
• Zjednodušení zdanění: Od 2027 dojde ke zrušení srážkové daně a sjednocení zdanění příjmů ze závislé činnosti.

Kdy změna nastane?

• Účinnost zákona: od 1. 1. 2026
• První podání: Hlášení za leden, únor a březen 2026 se podávají v období od 1. 4. do 30. 6. 2026 (každý měsíc zvlášť).
• Standardní režim: Od dubna 2026 se JMHZ podává vždy do 20. dne následujícího měsíce.
• Integrace zdravotních pojišťoven: Plánována od roku 2027.

Jak se připravujeme v RON Software?

Naše společnost již nyní pracuje na implementaci všech potřebných změn do mzdového softwaru MZDY PROFI. Zaměřujeme se zejména na plnou podporu elektronické komunikace prostřednictvím API, aby naši zákazníci mohli pohodlně a bezpečně odesílat JMHZ v požadovaném formátu a termínu.

Sledujeme legislativní vývoj a budeme vás průběžně informovat o všech novinkách. V případě dotazů nebo zájmu o konzultaci nás neváhejte kontaktovat.