Elektronické podepisování dokumentů

Novela zákoníku práce v roce 2023 výrazně usnadnila využívání elektronckého podepisování HR dokumentů. V našem mzdovém a personálním systému jsme připravili možnost elektronického podepisování dokumentů ve spolupráci se Signi.

Pro všechny pracovně právní dokumenty si můžete snadno vytvořit vlastní šablony ve Wordu a ty nahráít do našho software. Díky funkcím textových editorů můžete i běžné smlouvy upravit do unikátního vzhledu ve firemních barvách nebo s doplňujícími obrázky. Pro různé typy dokumentů si přímo ve Mzdách nebo Personalistice nastavíte pravidla schvalovacího a podpisového procesu. 

Tímto způsobem jednoduše spoustíte hromadný proces podepisování nových mzdových výměrů, změnu pracovní pozice atd. Požadované dokumenty jsou automaticky předány systému Signi, který zajistí hladný průběh podepisování všetně e-mailové notifikace všech zúčastněných stran. Pokud je dokument podepsán všemi stranami je automaticky nčten do mzdového a personálního systému. 

Záznam z webináře

Máte zájem o cenovou nabídku? Kontaktujte nás - software@ron.cz.