Služební cesty

Modul SLUŽEBNÍ CESTY slouží k evidenci služebních cest, výpočtu cestovních náhrad a disponuje systémem schvalování. Zaměstnanec může prostřednictvím programu DOCHÁZKA zadat služební cestu včetně vyúčtování záloh a výdajů za ubytování, za parkování, atd. Vše je možno účtovat v libovolných měnách. Součástí modulu je kalkulačka vyúčtování za použití soukromého vozidla.

 

Na základě těchto zadaných dat je provedeno vyúčtování služební cesty a je vytvořena mzdová položka, která může být exportována do mzdového systému.

Vlastnosti modulu

 

  • Evidence služebních cest – zahraniční a tuzemské
  • Možnost vložení předpokládaných nákladů na služební cestu
  • Evidence záloh na služební cestu a jejich následné vyúčtování
  • Vložení spolucestujících a možnost vytvoření záznamu pro jejich vyúčtování
  • Schvalování služebních cest čtyřmi úrovněmi + souhlas zaměstnance a dva souhlasy nadřízených
  • Evidence výdajů na služebních cestách (v různých měnách) – parkovné, hotel
  • Možnost zadání poskytnuté stravy pro jednotlivé dny
  • Výpočet cestovních náhrad a kapesného dle platné legislativy
  • Výpočet náhrad za používání soukromého vozidla
  • Automatický import kurzů z webu ČNB, SNB
  • Automatický import průměrné ceny pohonné hmoty z natankuj.sk
  • Možnost přiložení dokumentu ke služební cestě (pracovní výkaz, pozvánka na školení, a další)
  • Tisk formuláře služební cesty
  • Vytvoření docházky ze služební cesty
  • Možnost automatického přenosu náhrady do mzdového systému

Funkcionalita na RON Portálu

 

  • Žádanky o služební cestu včetně schvalování
  • Možnost zasílání notifikačních e-mailů
  • Výpočet vzdálenosti pomocí Google maps
  • Možnost stažení záznamu služební cesty do Outlooku (ics formát)
  • Více úrovňové schvalování služebních cest s možností vrácení k dopracování

 

Slova zákazníka

 

„Díky novému modulu Služební cesty v RON Portálu jsme získali přehled o průběhu a aktuálním stavu zpracování služebních cest. Velkým přínosem je možnost rychlého a pohodlného elektronického schvalování, které nahrazuje tištěné formuláře a hlavně eliminuje situace, kdy tištěné formuláře kolovaly mezi zaměstnancem, vedoucím, účetní a nebylo vůbec zřejmé, ve kterém stavu se právě nachází. Uživatelé velmi ocenili prostředí RON Portálu, které znají z docházkového systému, přechod na novou evidenci služebních cest byl pro ně zcela bezproblémový.“

 

Bc. Petr Fabian, programátor analytik

REMAK a.s., Rožnov pod Radhoštěm

 

Budete spokojeni i vy! Poptávejte zde.


Náhledy

Služební cesta
Vyúčtování služební cesty
Přidání spolucestujících
RON Portál - Hlavička služební cesty
RON Portál - Účtování

VŠE PRO PERSONALISTU

Specializujeme se na vývoj a prodej informačních systémů pro personální oddělení. Pomocí našich produktů personalista získá kvalitní ...

Produkty

PORADÍME VÁM

Uživatelské dotazy k jednotlivým systémům prosím směřujte do centra podpory zákazníků.

Podpora

CO UMÍME

Zabýváme se komplexními dodávkami našich systémů, včetně analýzy, montáže, instalace, implementace a školení uživatelů. Provádíme ...

Služby

ZPRACUJEME MZDY A ÚČTO

Správné vedení účetnictví a mezd vyžaduje znalost zákonů, novinek a komunikaci s úřady. V dnešní době je správným řešením ...

účetnictví a mzdy

Rychlý kontakt

RON Software, spol. s r.o., Rudé armády 2001/30a, 733 01 Karviná-Hranice / tel.: +420 595 538 200  / e-mail: software@ron.cz / GPS: N 49.871959, E 18.54887

Poptávka Poptávka
Kontaktujte nás Kontaktujte nás

RON Software, spol. s r.o.

Rudé armády 2001/30a

733 01 Karviná-Hranice

tel.: +420 595 538 200

e-mail: software@ron.cz

GPS: N 49.871959, E 18.54887