Plánování směn, nepřítomností a kapacit
Pomocí modulu „Plánování kapacit“ nahradíte komplikované plánování směn nepřetržitých a vícesměnných provozů. Jednou pro vždy se zbavíte dvojího zadávání směn v docházkovém systému a v např. Excelu.
PLÁNOVÁNÍ SMĚN
Pomocí přehledného modulu „Plánování kapacit“ budete schopni naplánovat směny zaměstnanců (ranní, odpolední, noční, ...). Je možné také plánovat směnu mimo číselník, kdy uživatel zadá čas směny od – do. Pro plánování je k dispozici také dělená směna, která se používá například v hotelech nebo prodejnách.
Klíčové vlastnosti plánování směn
- Možnost dlouhodobého a operativního plánu
- Zobrazení přehledu zaměstnanců podle jednotlivých směn
- Zobrazení: počtu naplánovaných hodin x počtu zaměstnanců na jednotlivých směnách x zůstatku dovolené, pracovního konta přímo v plánování
- Omezení výběru směn dle jednotlivých středisek nebo prodejen
- Možnost výběru oblíbených směn, které uživatel používá
- Možnost plánování harmonogramu směn – například krátký a dlouhý týden
- Plánování variabilní směny (není v číselníku a uživatele může nastavit časy od - do individuálně) nebo dělené směny
- Přesun zaměstnanců na jiné středisko, pobočku (směnu mu bude plánovat vedoucí nové pobočky)
- Možnost vložení dokumentu k naplánovanému dni (pozvánka na školení, atd.)
- Schvalování plánů třemi úrovněmi uživatelů (např. zaměstnanec, vedoucí prodejny, oblastní manažer)
- Konfigurovatelné zobrazení plánu dle potřeb zákazníka
DEFINICE POŽADAVKŮ NA POČTY ZAMĚSTNANCŮ NA SMĚNÁCH
Modul plánování kapacit obsahuje nástroj, ve kterém je možno definovat požadavky na plánování směn a nepřítomností zaměstnanců.
Možnosti definice požadavků
- Požadavky na minimální a maximální počet osob na dané směně nebo v časovém intervalu
- Definice počtu osob na směně daného pracovního místa (1 vedoucí, 2 pokladní, 2 skladníci)
- Definice počtu osob na směně s definovanou dovedností (2 anglicky, 2 německy a 1 rusky mluvící operátor)
- Definice maximálního počtu zaměstnanců s nepřítomností (například s dovolenou)
Požadavky mohou být definovány pro jednotlivá střediska (prodejny) odlišně. Požadavky na plánování mohou být importovány z jiných systémů.
PLÁNOVÁNÍ NEPŘÍTOMNOSTÍ
V plánování kapacit je možné plánovat nepřítomnosti. Naplánované nepřítomnosti jsou přehledně graficky zobrazeny.
Varianty plánování nepřítomností
- V plánování kapacit – vedoucí vloží požadovanou nepřítomnost do zvolených dnů. Takto vložená nepřítomnost je považována také za schválenou
- V plánování nepřítomností – zaměstnanec v portálu požádá o dovolenou, vedoucímu je odeslán notifikační e-mail. Vedoucí v portálu provede schválení nebo zamítnutí. Další variantou je, že notifikační e-mail obsahuje dva linky schválení nebo zamítnutí. Po kliknutí dojde k provedení.
Možnosti vložení nepřítomností
- Celodenní nepřítomnost
- První nebo druhá polovina směny
- S definicí času od – do
ZÁKONNÉ KONTROLY PŘI PLÁNOVÁNÍ
Plánování kapacit má implementovány zákonné kontroly na dodržení přestávek mezi směnami dle platné legislativy České republiky a
Slovenska. Systém po spuštění kontroly zvýrazní zaměstnance s nedodrženým odpočinkem mezi směna a informuje uživatele o který
den se jedná.
TISK PLÁNŮ SMĚN
Naplánované směny je možno vytisknout dle potřeb. Tisknuty mohou být týdenní nebo měsíční plány.
Náhledy
PORADÍME VÁM
→Uživatelské dotazy k jednotlivým systémům prosím směřujte do centra podpory zákazníků.
Rychlý kontakt
RON Software, spol. s r.o., Rudé armády 2001/30a, 733 01 Karviná-Hranice / tel.: +420 595 538 200 / e-mail: software@ron.cz / GPS: N 49.871959, E 18.54887
- Home (CZ) /
- O společnosti /
- Reference /
- Školení /
- Kontakty /
- KARIÉRA /
- Gdpr /
- Projekty EU /
- Blog /
- Mapa webu
© 1992-2025 RON Software, spol. s r.o.
Created by STUDIO EVERYDAY
