Moderní řízení - duben 2014

Insolvence a srážky exekucí. S námi mzdy bez obav.

Náročná administrativa spojená s exekucemi a oddlužením způsobuje komplikovanější výpočet mzdy, a tím větší riziko chybovosti. V praxi se ukazuje, že mzdové účetní při exekučních srážkách zažívají horké chvilky. Naše společnost zahrnula funkci insolvenčního rejstříku do programu Mzdy.

Kontrola aktuálních záznamů z insolvenčního rejstříku zabírá spoustu času, pokud je prováděna ručně, jednotlivě pro každého zaměstnance. U společností s větším počtem zaměstnanců je vyhledávání v rejstříku na webu opravdu časově náročné.

Mzdový program vyvinutý společností RON Software obsahuje funkci pro snadnou kontrolu zaměstnanců, zda nemají záznamy v insolvenčním rejstříku. Pro snadnou kontrolu je vytvořen seznam zaměstnanců, kteří v něm mají záznamy. Jediná věc, kterou si účetní „musí“ hlídat, je doplnění dat z rejstříku, na což postačí jedno kliknutí myši. Stiskem tlačítka jsou doplněna data z insolvenčního rejstříku. Vytvoří se seznam zaměstnanců, jejichž rodná čísla byla nalezena, a jejich spisů. Jednotlivé spisy obsahují záznamy s informací o druhu záznamu a případný odkaz na dokument, který byl ke spisu přiřazen. Každý dokument ve formátu PDF lze dvojklikem prohlédnout, případně uložit.

Všechny druhy srážek zadané zaměstnanci (exekuce, insolvence, výkony rozhodnutí) se při výpočtu mzdy spočítají podle nastavených vlastností, jako jsou např. platnost, doručení rozhodnutí, nabytí právní moci, období vyplacení deponace. Samozřejmostí je správný výpočet přednostních i nepřednostních srážek, jejich kombinace i počty. Program také rozlišuje mezi exekucí a insolvencí – pokud zaměstnanec řeší osobní bankrot, program v rámci insolvenčního řízení automaticky neprovádí ostatní srážky.

Program Mzdy obsahuje spoustu dalších oblastí, které vám usnadní práci se zaměstnanci. Od přehledné a podrobné personalistiky (školení, lékařské prohlídky, úrazy, pracovní místa atd.), výpočtu mzdy – který lze uživatelsky upravit na jakýkoli požadavek firmy – sestav a exportů dat po propojení s docházkovým a stravovacím systémem. Dalším funkčním rozšířením je použití RON Portálu. Obecně je možné tento modul popsat jako internetový prohlížeč, který shromažďuje vkládaná data a následně je možné na ně nahlížet z různých úhlů, podle potřeb společnosti. Uživatelsky je jednoduchý, lze jej rozšířit o jazykové mutace či vytvořit ve firemních barvách.